Учитывая, что аттестация персонала – является составной частью программы улучшения использования трудовых ресурсов на предприятии, рассмотрим более подробно данное мероприятие на основе накопленного опыта другими предприятиями республики.
Руководству РСУП «Родина» предлагается аттестовать всех главных специалистов и по оценочным показателям выявить все достоинства и недостатки, позволяющие определить квалифицированный уровень специалистов.
Директором РСУП «Родина» создается аттестационная комиссия (см. должностные инструкции).
Аттестационная комиссия создается в количестве четырех человек. Чтобы избежать предвзятости, необходимо менять состав аттестационной комиссии. Для проведения аттестации главных специалистов на РСУП «Родина» рекомендуется создать следующую комиссию:
1. Председатель: Малиновский А.Д. – директор РСУП «Родина»;
2. Секретарь: Попченко Г.С. – инспектор отдела кадров, председатель профкома;
Члены комиссии:
3. Малиновская В.В. – заместитель директора по экономике;
4. Попченко В.М. – заместитель директора по производству.
Подготовка к проведению аттестации состоит из следующих этапов:
1. Подготовка приказа о проведении аттестации;
2. Составление списков работников, подлежащих аттестации;
3. Подготовка графика проведения аттестации;
4. Подготовка необходимых документов для проведения аттестации;
5. Проведение разъяснительной работы по проведению аттестации.
На каждого работника, подлежащего аттестации составляется служебная аттестационная характеристика, которая отражает наиболее важные показатели, позволяющие сделать выводы о профессионально-деловых, личных качествах, а также результата творческой деятельности.
Работник, который подлежит аттестации, должен быть ознакомлен с характеристикой и другими материалами аттестации не менее чем за неделю до ее начала. Он имеет право представить в комиссию недостающие материалы, которые, по его мнению, могут повлиять на результаты аттестации.
Аттестационная комиссия проводит заседание в соответствии с графиком, предварительно изучив поступившие документы на аттестуемых работников.
Аттестация проводится с участием аттестуемого работника. В случае неявки работника на заседание комиссии без уважительных причин аттестация проводится в его отсутствие. Работники, не прибывшие на заседание комиссии по уважительным причинам, аттестуются в другие, предусмотренные графиком дни.
В работе комиссии очень важно объективно, неформально подойти к оценке. А для этого необходимо выполнить два главных условия: тщательное изучение членами комиссии деловых и профессиональных качеств аттестуемого и качественная подготовка аттестационных документов.
Оценка и рекомендации считаются принятыми, если за них проголосовало большинство присутствующих членов комиссии. При равенстве голосов принимается решение в пользу аттестуемого.
Решения аттестационной комиссии в отношении аттестуемых носят рекомендательный характер. Все документы после завершения аттестации передаются в кадровое подразделение для хранения в личном деле работника.
Для проведения аттестации главных специалистов на РСУП «Родина» рекомендуется анкета, содержащая следующие характеристики и показатели.
Анкета для проведения аттестации.
Служебная характеристика:
Фамилия, имя, отчество________________________________________________
Год рождения________________________________________________________
Какое учебное заведение закончил_______________________________________
Специальность по образованию_________________________________________
Должность, дата назначения____________________________________________
Таблица 3.6
Оценка эффективности работы
Показатели |
Соответствие требованиям |
|
1.Профессионально-деловые качества: 1.1.Знание документов, регламентирующих служебную деятельность. 1.2. Уровень квалификации 1.3. Качество работы (точность выполнения заданий). 1.4. Способность в короткие сроки внедрять все новое, наличие творческого подхода к делу. 1.5. Способность анализировать новую ситуацию и принимать соответствующие решения возникших проблем. 1.6. Умение оперативно принимать решения по достижению поставленной цели. 1.7. Способность на практике применять функции руководства. 1.8. Своевременность и степень выполнения должностных обязанностей. 1.9. Способность справляться с большим объемом работы. 1.10. Самостоятельность. 1.11. Ответственность за результаты работы. 2. Конкретные результаты трудовой деятельности, личный вклад, инициативные дела. 3. Личные качества работника, его авторитет и воздействие на социально-психологический климат коллектива. 3.1. Способность создавать и поддерживать в коллективе атмосферу высокой взаимотребовательности, доброжелательности, заинтересованности в достижении поставленных целей. 3.2. Способность не допускать конфликтных ситуаций в коллективе, уравновешенность и самообладание при разрешении возникших конфликтов. 3.3. Дисциплинированность. 3.4. Исполнительность. 3.5. Умение взять на себя ответственность.3.6. Обмен информации с коллегами 3.7. Работа в команде. 3.8. Убедительность. 3.9. Контактность. 3.10. Общий культурный уровень. |
|
*Примечание.Условные обозначения: «+» - соответствует, «-» - не соответствует.
Поскольку весь производственный процесс организуют руководители и специалисты хозяйства, они же планируют производство и реализацию продукции, распоряжаются использованием материально-денежными и трудовыми ресурсами, осуществляют контроль за всеми этапами производства, аттестоваться будут:
1. Главный бухгалтер.
2. Главный экономист.
3. Главный зоотехник.
4. Главный ветврач.
5. Главный агроном.
6. Главный инженер.
7. Главный энергетик.
Результаты проведенной аттестации главных специалистов прилагаются.
В самостоятельном порядке оценены объективные показатели, включенные в перечень критериев при аттестации и были сделаны следующие выводы, которые отражены в таблице.
Таблица 3.7
Таблица выводов в результате проведения аттестации главных специалистов РСУП «Родина»
Фамилия, имя, отчество |
Соответствие требованиям |
Рекомендации |
|
А |
Б |
В |
|
Реуцкая В.П. |
Соответствует требованиям |
Совершенствовать личные качества |
|
Гайченя В.И. |
Соответствует требованиям |
Научиться работать в команде |
|
Кучур Н.И. |
Соответствует требованиям |
Избегать конфликтных ситуаций и соблюдать дисциплину |
|
Плех В.П. |
Соответствует требованиям |
Выдвинуть в список резерва на повышение |
|
Ивашкевич Н.Г. |
Не полностью соответствует требованиям |
Дать перечень рекомен-даций, которые должны быть выполнены в минимальные сроки |
|
Корсак В.И. |
Не полностью соответствует требованиям |
Дать перечень рекомен-даций до следующей аттестации |
|
Шуляковский А.М. |
Не полностью соответствует требованиям |
Дать перечень рекомен-даций до следующей аттестации |
Эффективность применения на практике различных способов аттестации работников зависит от используемого метода. Сочетание некоторых из них позволит наиболее объективно дать оценку аттестуемому.
В данном случае предлагается после объективной проверки на соответствие требованиям использовать рейтинговую шкалу. Ее суть заключается в том, что работники получают оценку по заданным критериям по десяти бальной оценке. Результаты оценок представлены в таблице.
Таблица 3.8
Рейтинговая оценка главных специалистов РСУП «Родина»
|
Фамилия, имя, отчество |
Критерии |
Итого баллов |
||
|
Профессионально-деловые качества |
Конкретные результаты трудовой деятельности |
Личные качества работника |
||
|
Реуцкая В.П. Гайченя В.И. Кучур Н.И. Плех В.П. Ивашкевич Н.Г. Корсак В.И. Шуляковский А.М. |
10 10 10 10 6 6 7 |
10 10 10 10 10 10 10 |
8 9 8 10 7 7 6 |
28 29 28 30 23 23 23 |
Шкала соответствия требованиям выглядит следующим образом:
30-25 баллов – соответствует занимаемой должности;
24-20 баллов – не полностью соответствует занимаемой должности;
19 баллов и ниже – не соответствует занимаемой должности.
Результаты рейтинговых оценок позволяют сделать следующие выводы: профессионально-деловыми качествами по десяти бальной оценке соответствуют четыре из семи главных специалистов. Положительным моментом является то, что у главных специалистов предприятия, такие критерии, как конкретные результаты трудовой деятельности, личный вклад, и инициативные дела соответствуют 10 баллам. Десяти бальную оценку по критерию личные качества работника, его авторитет и воздействие на социально-психологический климат получил лишь главный ветврач.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19
